Yönetim Modülü Nedir?
Okul Takip Sisteminin belki de en önemli parçası Yönetim Modülü'dür. Çünkü Yönetim Modülü ile bir yönetici kurumun bütün işlemlerini tek bir merkezde toplayabilir ve bu bilgileri isterse anlık takip edebilir. Kullanıcı Adı ve Şifre kullanarak sistemine girebilen yönetici böylece bilgi güvenliğini de üst düzeye çıkarmış olur. Sistemin en can alıcı özelliklerinden biri de her bilginin online olarak depolanmasıdır Böylece sisteme zarar verici saldırılar, virüs ya da bilinçli olarak verilen zararlarla sistemin çökmesi durumunda dahi bilgileriniz koruma altında olur. Online depolamanın diğer bir avantajı da yönetici her nerede olursa olsun bilgilere İnternet olan her yerden ulaşarak kontrolünü uzaktan dahi devam ettirebilir. Yönetim Modülü'nün bilgisayarınızda kapladığı alan ise sadece 12.4 MB dır. Ayrıca her bilgisayarda çalışır ve güncellemeleri otomatik olarak gerçekleştirir. Size ise sadece bu rahatlığın keyfini sürmek ve ayrıcalığını yaşamak kalır.
Ne Tür İhtiyaçlarıma Cevap Veriyor?
- Bütün işleri takip etmek büyük sorumluluk gerektirir. Aynı şekilde büyük işlere ayrılan vakitler her zaman kazançlı olmayabilir. Yönetim Modülü yönetim tecrübelerine dayanarak hazırlanmış bir yazılımdır. Eğer bütün işleriniz üst üste gelmişse ve takip etmekte zorlanıyorsanız ya da başka işlere de vakit ayırabilmek istiyorsanız bu program tam size göre tasarlandı. Kurum içerisinde olan biteni tek tek kayıt altına alarak tasnif edilmiş biçimde size raporlayan bu sistemi çalışmaktan bıkmayan, yorulmayan bir yardımcı olarak görebilirsiniz. O muhasebe hareketlerinden, yoklama bilgilerine, ödev yapmayan öğrencilerden, derse birkaç dakika geç giren öğretmene kadar her bilgiyi toplar, tasnif eder ve size sunar. Böylece içiniz rahat olur ve her şey gerçekten kontrolünüz altında olur. Temel olarak 12 fonksiyon sunan ve bunun yanında onlarca ek hizmet sunan bu yazılımı tanımak için detaylı bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.
Yönetim Modülünün 12 Temel Fonksiyonu
1. Öğretmenleri Sisteme EkleyebilirsinizMevcut öğretmenleriniz veya yeni katılan öğretmenleriniz ile ilgili bilgileri(Ad,Soyad, Tel, e-mail, Mezun olduğu okul vb.) sisteme aktarabilirsiniz. Böylece kalın öğretmen dosyaları tutmaktan kurtulur ve bilgileri güvenli ve kolay ulaşılır biçimde saklarsınız.
4. Kayıtlı Öğrencilerle Sınıf OluşturabilirsinizModül size kurumda kayıtlı öğrencilerin tamamını listeler, sizde bu listeden seçeceğiniz öğrencileri kolayca sınıflar haline getirebilirsiniz. Sınıflara isim verebilir ve her an değişiklik yapabilirsiniz.
7. Sınav - Test Sorusu HazırlatabilirsinizOnline olarak kurum havuzuna soru hazırlatabilir ve bu soruları yönetim modülü aracılığıyla test - soru bankası - sınav haline getirebilirsiniz.
10. Velilere İletilecek Bilgileri Ekleyip ÇıkarabilirsinizModül sayesinde velilere öğrencinin durumu ile ilgili anlık bilgileri iletebilirsiniz. Ancak bazı veliler çok fazla SMS gelmesinden rahatsız olabilir, bu noktada da iletilecek SMS leri sınıflandırabilirsiniz. Böylece gereksiz bilgiler iletilmez.
|
2. Öğrenci Kaydı AlabilirsinizMevcut Öğrencileriniz ya da yeni öğrencilerinizin kayıt işlemlerini modül üzerinden yapabilirsiniz. Öğrenciye ve Velisine Ait Tüm Bilgileri de yine güvenli ve kolay ulaşılabilir bir biçimde saklayabilirsiniz.
5. Ders Programlarını OluşturabilirsinizBelirleyeceğiniz tarihlerde ve saat aralıklarında öğretmen ve sınıfları da belirleyerek ders programları oluşturabilirsiniz. Öğretmenlerde kendi modüllerine girerek ders programlarını öğrenebilir.
8. Sınav Hazırlayabilir ve Sınavları DeğerlendirebilirsinizOptik Okuyuculara entegre çalışabilen Yönetici Modülü ile Sınavları hızlı bir biçimde değerlendirebilir ve puan - sıralama - doğru/yanlış gibi bilgileri çok kısa bir süre içinde hazırlayabilirsiniz.
11. Yöneticiye SMS ile iletilecek durumları seçebilirsinizYöneticinin kendisini özel hissetmesi için tasarlanmış bu harika sistem ile yönetici kendisine raporlanmasını istediği bilgileri sınıflandırabilir, ayrıca hangi günlerde, hangi saatlerde SMS raporu istemediğini de kadar belirleme imkanına sahiptir. Böylece bilgiler süzülerek gelir.
|
3. İşlenen Dersleri TanımlayabilirsinizDönem başlarında kurum bünyesinde işlenecek dersleri modül üzerinden tanımlayabilir ve bu dersleri öğretmenlere dağıtabilirsiniz. Böylece kimin hangi derse gireceği belirlenmiş olur. İstediğiniz zaman da değişiklik yapabilirsiniz.
6. Günlük İşlemlerin Raporlarını GörüntüleyebilirsinizBir gün, bir hafta, bir ay ya da bir yıl içerisinde kurumda ne olup bittiğine tek tıkla ulaşmak artık mümkün. Yönetim Modülünün ileri düzey raporlama özelliği sayesinde her türlü bilgiye ulaşabilirsiniz.
9. Müfredat - Ödevler TanımlayabilirsinizDerslere müfredat tanımlayabilirsiniz, böylece dönem başladığında karmaşa olmaz ve öğretmen önüne gelen müfredatı takip etmek durumunda kalır. Ayrıca Test ve Ödevleri de tanımlayarak öğretmene önceden vereceği ödevi göstermiş olursunuz. Bu da kurum içi birliği güçlendirir.
12. Web Sitenizi DüzenleyebilirsinizKurumsal Web Sitenizde yer alan her türlü bilgiyi web uzmanına ihtiyaç duymadan kolayca kendiniz düzenleyebilirsiniz. Fotoğraf ekleme çıkarma işlemlerinden, rehberlik hizmetine kadar pek çok alanda web sitenizi profesyonel biçimde yönetebilirsiniz.
|