- DERS TAKİP MODÜLÜ NEDİR?
OTS'nin en önemli parçası olan Ders Takip Modülü'nü öğretmen derse girdiği andan itibaren kullanmaya başlar. Öğretmen kendine verilen kullanıcı adı ve şifre aracılığıyla gireceği sistemde bir derste gerekli olan tüm takip işlemlerini yaklaşık 1 dakika içerisinde yapabilir. Ders Takip Modülü ile yönetici de öğretmenin derse hangi saatte başladığını ve kaç saat ders yaptığını gibi bilgileri de diğer bilgilere ek olarak görebilir. Ders Takip Modülü'nün bir bilgisayarda kapladığı alan ise sadece 524 KB dır. Bu yüzden özelliğine sürümüne bakılmaksızın İnternet bağlantısı olan her bilgisayarda kolayca çalışır.
- NE TÜR İHTİYAÇLARIMA CEVAP VERİYOR?
Ders Takip Modülü ile bir ders esnasında öğretmenin ihtiyaç duyabileceği her türlü işlem gerçekleştirilebilir ve daha önemlisi bu işlemlerin tamamı bir bilgi bankasında depolanır. Böylece ihtiyaç duyulduğu anda ihtiyaç duyan kişi bu bilgilere kolayca ulaşabilir. Bu da sistemin çok daha etkin çalışması ve yöneticinin gerçekten kontrol mekanizmasını elinde tutması anlamına gelmektedir. Ders Takip Modülü'nün cevap verdiği bazı sorun ve ihtiyaçlar şu şekilde sayılabilir;
Sorun 1:
Öğretmen anlık yoklama almadığı için takip zordur, sekretarya yoklama ile uğraşarak ekstra zaman kaybediyor, devamsızlık bilgilerini velilere bildirmek ancak dersin sona ermesiyle mümkün oluyor, yoklama fişi, defteri, kalemi gibi kırtasiye masrafları kuruma ek maliyet oluşturuyor, öğrenciler yoklama fişlerinde oynamalar yapabiliyor, vb. gibi sorunlar.
|
OTS ile Çözüm 1: Öğretmen derse girer girmez yoklama almak zorundadır, eğer bunu yapmazsa sistem öğretmeni derse girmemiş gibi göstereceğinden öğretmen bu riske girmez. Devamsızlık yapan öğrencilerin devamsızlık durumu anlık olarak veliye SMS olarak ve yöneticiye de rapor olarak iletilir. Böylece sekretaryanın büyük sorumluluğu ortadan kalkar ve diğer işlere yeterince vakit ayırabilir. Kırtasiye masrafı ortadan kalkar, yoklama sistem üzerinden işlediği için her şey kayıt altına alınır ve herşey şeffaf hale gelir.
|
Sorun 2:
Yöneticiler öğretmenlerin müfredatı takip edip etmediklerini ancak onlara sorarak öğrenebiliyorlar, müfredatın gerisinde ya da ilerisinde olmak sorun değil asıl sorun herkesi aynı müfredatta sabit ilerletmektir bu ise ancak sıkı bir takip mekanizması ile olabilir. Öğretmenler işleyecekleri veya işledikleri müfredatı her an yönetime bildiremezler bildirseler de kayıt olmadığı için bir anlamı olmaz.
|
OTS ile Çözüm 2: Her dersin müfredatı, işlenecek konular sistemde sıralı olarak dönem başlamadan kaydedilir. Öğretmen derse girip sistemini açtığında karşısına müfredat çıkar ve oradan işlediği konuyu seçer "Kaydet" butonuna bastığı anda bu bilgi yöneticiye anlık olarak iletilir. Böylece yönetici ya da idare personeli istediği zaman hangi öğretmenin hangi konuda olduğunu görerek ona göre müdahalede bulunabilir.
|
SORUN 3:
Ödev vermek ve bunları takip ederek bildirimde bulunmak öğretmen için gerçekten büyük zaman kaybıdır. Aynı şekilde tüm ödevlerin kontrol edilmesi ve bunların değerlendirilmesi ayrıca bu değerlendirmelerin de velilere bildirilmesi gerçekten zahmetli bir iştir. Ayrıca öğrenciler velilerine ödevlerini söylemedikleri için bir öğretmenin bir veliden "Neden Ödev Vermiyorsunuz?" gibi bir soruyu duyma olasılığı çok yüksektir. için buraya tıklayın.
|
OTS ile Çözüm 3: Dönem öncesi veya dönem içerisinde öğretmenler kendi sistemleri üzerinden tanımlayacakları ödevleri derste öğrencilere verebilir. Yeni ders için verdiği ödevler yine anlık olarak velilere bildirilir. Böylelikle öğrenci daha eve gitmeden ev ödevi eve varmış olur. Aynı şekilde öğretmen geçen derste vermiş olduğu ödevi sistemde görerek kontrol eder ve hangi öğrencinin ödevin yüzde kaçını yaptığını sisteme kolayca kaydeder. Yine bu bilgide veliye ve yöneticiye anlık bildirilir.
|
SORUN 4:
Bir öğretmenin ilgilendiği öğrenci sayısı 10'larla ölçülür. Ancak bu öğrencilerinin tümü ile ilgili olarak performans takibi yapması mümkün değildir. Hangi öğrencisinin ne kadar verimli çalıştığı gibi özel durumları değerlendirmez. Ayrıca öğrencileri ile ilgili olarak ders içerisinde özel notlar almak isteyebilir.
|
OTS ile Çözüm 3: Öğretmen derse girip sistemi açtığında karşısına çıkan diğer bir bölüm ise öğrenci performans takibidir. Bu bölümde söz konusu sınıf öğrencilerinin tek tek performanslarını yüzde olarak sisteme kaydedebilir. Bu bilgi yöneticiye anlık bildirilir ve raporlanması için kaydedilir. İsteğe bağlı olarak veliye de bu bilgi yine SMS yolu ile iletilebilir. Böylece öğrencinin haftalık, aylık, dönemlik performans çizelgesi oluşturularak öğretmen büyük bir yükten kurtulur.
|